Introdução ao Project Board no PRINCE2

No mundo dinâmico da gestão de projetos, o PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) é amplamente reconhecido por sua abordagem estruturada e focada no processo. Um dos componentes-chave desse método é o Project Board, responsável por supervisionar o desenvolvimento do projeto, garantindo que este esteja alinhado com os objetivos estratégicos do negócio. Este artigo explora os papéis e responsabilidades essenciais que constituem o Project Board, proporcionando um entendimento claro de como ele funciona e como contribui para o sucesso do projeto.

Quem Compõe o Project Board?

O Project Board é formado por indivíduos-chave que ocupam posições estratégicas dentro de uma organização. Eles são selecionados com base em seus conhecimentos, influência e interesse no resultado do projeto. O conselho consiste principalmente nos seguintes papéis:

• Executivo (Senior User)
• Usuário Sênior
• Fornecedor Sênior

Esses membros do conselho são apoiados por outros como o Gerente de Projeto, que, embora não seja membro do Project Board, reporta-se a ele e lida com a administração do dia a dia do projeto.

Papel do Executivo (Senior User)

Responsabilidades Chave: O Executivo possui a visão geral do projeto e é o principal tomador de decisão. Ele ou ela é a voz dos objetivos estratégicos do projeto e garante que o projeto seja alinhado com os interesses do negócio.

• Decisões de alto nível: Responsável por fundamentais decisões relacionadas ao escopo, metas, e ajustes necessários ao longo do curso do projeto.
• Engajamento de stakeholders: Assegura o envolvimento e o apoio de todas as partes interessadas chave.
• Gestão de benefícios: Foca na entrega de benefícios alinhados à justificativa inicial do projeto.

Papel do Usuário Sênior

Responsabilidades Chave: O Usuário Sênior representa os interesses daqueles que vão utilizar os resultados do projeto. Esse papel garante que as necessidades e padrões dos futuros usuários sejam atendidos.

• Garantia de qualidade: Verifica se os entregáveis do projeto estão em conformidade com os requisitos dos usuários.
• Aprovação do produto: Participa da validação e aceitação dos produtos do projeto.
• Comunicação: Serve como um canal de comunicação entre o projeto e os usuários finais.

Papel do Fornecedor Sênior

Responsabilidades Chave: O Fornecedor Sênior oferece conhecimentos técnicos e recursos para o projeto. Este papel é crucial para garantir que as soluções propostas sejam viáveis e sustentáveis.

• Provisão de recursos: Garante que todos os recursos necessários estejam disponíveis para a execução do projeto.
• Gestão técnica: Oferece orientação técnica e garante a viabilidade técnica das atividades do projeto.
• Risco e inovação: Avalia os riscos associados às opções técnicas e contribui com inovações que podem beneficiar o projeto.

Funções de Suporte e Relacionamento com o Gerente de Projeto

Embora o Project Board não se envolva nas operações diárias do projeto, seu relacionamento com o Gerente de Projeto é crucial. O Gerente de Projeto é responsável pela implementação das decisões do Project Board, comunicando eficazmente o progresso e quaisquer problemas que possam surgir. O sucesso do projeto depende da clareza da comunicação entre o Gerente de Projeto e o Project Board, garantindo que todos os membros estejam informados e engajados ao longo de todo o projeto.

Conclusão

O Project Board no PRINCE2 desempenha um papel crucial, supervisionando o desenvolvimento do projeto e garantindo que ele alcance seus objetivos estratégicos. Cada membro tem responsabilidades distintas, mas complementares, cobrindo todas as áreas críticas, da tomada de decisão de alto nível ao suporte técnico e gerenciamento de interfaces com usuários. Entender esses papéis e suas interações é fundamental para qualquer profissional que aspira gerenciar projetos com sucesso dentro da estrutura do PRINCE2.